Consultor IA | Automatizar con IA

Automatizar con IA las tareas que te quitan tiempo

Que las tareas repetitivas se ejecuten solas y tu equipo dedique la jornada a vender y atender.

Soy Sergi Filella, consultor con más de 12 años de experiencia. Analizo cómo trabaja tu equipo y conecto tus herramientas con IA para que las tareas rutinarias se ejecuten solas y con fiabilidad.

Ahorro de tiempo en tareas rutinarias y mecánicas
Tus herramientas conectadas entre sí
Automatizaciones con controles y avisos

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Contacto

Hablemos de lo que quieres automatizar

Cuéntame qué tareas consumen más tiempo a tu equipo y con qué herramientas trabajáis. Revisaré tu caso personalmente y te explicaré qué automatizaría primero.

Respuesta en menos de 24 horas
Primera valoración de tu caso, sin compromiso
Análisis y desarrollo a cargo de un consultor sénior

Contacta conmigo

Valoro tu caso de forma individual y te planteo oportunidades de mejora.

Responsable: Sergi Filella | ver Aviso legal | Finalidad: responder tu consulta | Derechos: acceso, rectificación, supresión y portabilidad en cualquier momento.

Casos de uso

Qué puedo automatizar en tu empresa

Estos son algunos ejemplos de procesos que automatizo. Cada proyecto se define a medida tras analizar cómo trabaja tu equipo.

Alta automática de leads

Cada formulario o mensaje se registra en el CRM y avisa al comercial.

Informes que se preparan solos

Los datos de varias fuentes se consolidan y llegan al equipo con la periodicidad que definas.

Clasificación de correos y documentos

La información que recibes se lee, se clasifica y se archiva donde corresponde.

Facturas y presupuestos

Generación y registro de documentos sin introducir los datos a mano.

Seguimiento comercial automático

Recordatorios y mensajes de seguimiento que se envían en el momento adecuado.

Sincronización entre herramientas

Los datos se actualizan a la vez en todos tus sistemas.

Cada proyecto parte de una situación distinta. Cuéntame el tuyo y te explico qué resultados son realistas y en qué plazo.

Hablar de mi proyecto

En qué consiste automatizar con IA

Identifico y automatizo las tareas rutinarias, repetitivas y mecánicas de tu empresa para que tu equipo recupere tiempo. Conecto tus herramientas, incorporo inteligencia artificial donde aporta valor y dejo cada proceso funcionando de forma fiable.

Tiempo recuperado

Las tareas manuales y repetitivas pasan a ejecutarse solas, y tu equipo dedica la jornada a lo que aporta valor.

Menos errores

Un proceso automatizado aplica siempre las mismas reglas, sin olvidos ni duplicidades.

Herramientas conectadas

Los datos fluyen entre tu CRM, correo, facturación y hojas de cálculo sin copiar y pegar.

Para quién

Cuándo tiene sentido automatizar con IA

En muchas empresas, buena parte de la jornada se va en tareas mecánicas: copiar datos de un sistema a otro, preparar informes, actualizar hojas de cálculo, clasificar correos, introducir facturas o responder siempre las mismas consultas. Son tareas necesarias que no aportan valor por sí mismas.

Analizo cómo trabaja tu equipo, identifico las tareas que se repiten y las ordeno según el tiempo que consumen y la facilidad de automatizarlas. Después diseño e implanto los flujos que conectan tus herramientas, incorporando inteligencia artificial para interpretar textos, documentos o correos cuando la tarea lo requiere.

Empiezo por los procesos de mayor impacto y menor complejidad, para que el ahorro de tiempo se note pronto. Si necesitas además un agente que atienda a tus clientes, puedes consultar el servicio de vender con IA.

Cuándo tiene sentido

Tu equipo dedica horas a copiar datos entre herramientas
Preparas informes de forma manual cada semana o cada mes
Recibes formularios, correos o documentos que alguien debe clasificar y registrar
Quieres que el seguimiento comercial y la facturación se ejecuten sin intervención manual
Trabajas con varias herramientas que no se comunican entre sí

Áreas de trabajo

Qué puedo automatizar

Empiezo por los procesos que más tiempo liberan con menos complejidad. Estas son las áreas habituales.

Contactos y CRM

Cada contacto se registra y se asigna sin intervención manual.

Alta de contactos desde formularios
Asignación y avisos al equipo
Actualización de estados
Seguimiento comercial automático

Correo y documentos

Interpretación y clasificación de la información que recibes.

Clasificación de correos
Extracción de datos de documentos
Borradores de respuesta
Archivo y nomenclatura

Informes y reporting

Informes que se preparan y se envían solos.

Informes semanales y mensuales
Consolidación de datos de varias fuentes
Cuadros de mando
Envío automático al equipo o al cliente

Facturación y administración

Menos trabajo manual en la gestión diaria.

Generación de facturas y presupuestos
Registro de gastos y documentos
Recordatorios de cobro
Cruce y revisión de datos

Contenidos y marketing

Producción y publicación más ágiles.

Programación de publicaciones
Resúmenes y borradores
Etiquetado y clasificación
Reutilización de contenidos

Integración entre herramientas

Los datos viajan solos entre tus sistemas.

Conexión de CRM, correo y ERP
Sincronización de datos
Alertas y notificaciones
Supervisión del funcionamiento

Sergi Filella trabajando con su portátil, sentado en un sofá junto a un ventanal

Cómo trabajo

Un consultor sénior que prioriza el ahorro real de tiempo

Análisis antes de automatizar

Mido el tiempo que consume cada tarea y empiezo por la que más libera con menos complejidad.

Criterio de negocio

Más de 12 años de experiencia permiten decidir qué conviene automatizar y qué debe seguir en manos de una persona.

IA con control humano

Cada automatización incluye controles y avisos, y los procesos críticos mantienen revisión de una persona.

Sin permanencias

Puedes finalizar la colaboración con 30 días de aviso. Trabajamos juntos mientras los resultados lo justifiquen.

Proceso

Cómo lo implanto

Un proceso que empieza por medir el tiempo y termina con automatizaciones validadas.

Mapa de tareas

Recojo contigo las tareas rutinarias de cada área y el tiempo que consumen.

Priorización por impacto

Ordeno las automatizaciones según el ahorro de tiempo, la complejidad y el coste.

Diseño del flujo

Defino los pasos, las herramientas implicadas, las reglas y los controles de cada proceso.

Desarrollo e integración

Conecto tus herramientas y construyo la automatización, con IA donde aporta valor.

Pruebas y validación

Compruebo el funcionamiento con datos reales y ajusto antes de ponerlo en producción.

Medición y mejora

Reviso el tiempo ahorrado, los errores detectados y las mejoras posibles.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre automatizar con IA

¿Qué tareas se pueden automatizar con IA?

Las repetitivas, basadas en reglas o en la interpretación de textos: registro de contactos en el CRM, clasificación de correos, generación de informes, creación de facturas o fichas, actualización de hojas de cálculo, avisos y seguimientos comerciales.

¿Necesito cambiar mis herramientas?

En general no. Conecto las que ya utilizas mediante sus integraciones o su API. Solo recomiendo un cambio cuando una herramienta impide la automatización.

¿Cuánto tiempo se puede ahorrar?

Depende de cada proceso. Tras el análisis estimo el tiempo que consume cada tarea y el ahorro esperable de su automatización, para que decidas con datos.

¿Qué ocurre si un proceso falla?

Incluyo controles y avisos: si un paso no se ejecuta o los datos no son los esperados, el sistema notifica a la persona responsable. Los procesos críticos mantienen revisión humana.

¿Dónde se aplica la IA exactamente?

En los pasos que requieren interpretar o redactar: leer un correo y clasificarlo, extraer datos de un documento, resumir una conversación o redactar un borrador. El resto se resuelve con reglas fiables.

¿Es seguro para los datos de mi empresa?

Diseño las automatizaciones conforme al RGPD, limito los datos que circulan a los necesarios y trabajo con herramientas y proveedores que ofrecen garantías de seguridad.

¿Por dónde empezamos?

Por una reunión para mapear tus tareas. Con ese mapa priorizamos y empezamos por la automatización que más tiempo libera con menos complejidad.