Consultor IA | Automatitzar amb IA

Automatitzar amb IA les tasques que et treuen temps

Que les tasques repetitives s'executin soles i el teu equip dediqui la jornada a vendre i atendre.

Soc en Sergi Filella, consultor amb més de 12 anys d'experiència. Analitzo com treballa el teu equip i connecto les teves eines amb IA perquè les tasques rutinàries s'executin soles i amb fiabilitat.

Estalvi de temps en tasques rutinàries i mecàniques
Les teves eines connectades entre elles
Automatitzacions amb controls i avisos

Contactar

Contacte

Parlem del que vols automatitzar

Explica'm quines tasques consumeixen més temps al teu equip i amb quines eines treballeu. Revisaré el teu cas personalment i t'explicaré què automatitzaria primer.

Resposta en menys de 24 hores
Primera valoració del teu cas, sense compromís
Anàlisi i desenvolupament a càrrec d'un consultor sènior

Contacta amb mi

Valoro el teu cas de forma individual i et plantejo oportunitats de millora.

Responsable: Sergi Filella | veure Avís legal | Finalitat: respondre la teva consulta | Drets: accés, rectificació, supressió i portabilitat en qualsevol moment.

Casos d'ús

Què puc automatitzar a la teva empresa

Aquests són alguns exemples de processos que automatitzo. Cada projecte es defineix a mida després d'analitzar com treballa el teu equip.

Alta automàtica de leads

Cada formulari o missatge es registra al CRM i avisa el comercial.

Informes que es preparen sols

Les dades de diverses fonts es consoliden i arriben a l'equip amb la periodicitat que defineixis.

Classificació de correus i documents

La informació que reps es llegeix, es classifica i s'arxiva on correspon.

Factures i pressupostos

Generació i registre de documents sense introduir les dades a mà.

Seguiment comercial automàtic

Recordatoris i missatges de seguiment que s'envien en el moment adequat.

Sincronització entre eines

Les dades s'actualitzen alhora a tots els teus sistemes.

Cada projecte parteix d'una situació diferent. Explica'm el teu i t'explico quins resultats són realistes i en quin termini.

Parlar del meu projecte

En què consisteix automatitzar amb IA

Identifico i automatitzo les tasques rutinàries, repetitives i mecàniques de la teva empresa perquè el teu equip recuperi temps. Connecto les teves eines, incorporo intel·ligència artificial on aporta valor i deixo cada procés funcionant de forma fiable.

Temps recuperat

Les tasques manuals i repetitives passen a executar-se soles, i el teu equip dedica la jornada al que aporta valor.

Menys errors

Un procés automatitzat aplica sempre les mateixes regles, sense oblits ni duplicitats.

Eines connectades

Les dades flueixen entre el teu CRM, correu, facturació i fulls de càlcul sense copiar i enganxar.

Per a qui

Quan té sentit automatitzar amb IA

A moltes empreses, bona part de la jornada se'n va en tasques mecàniques: copiar dades d'un sistema a un altre, preparar informes, actualitzar fulls de càlcul, classificar correus, introduir factures o respondre sempre les mateixes consultes. Són tasques necessàries que no aporten valor per elles mateixes.

Analitzo com treballa el teu equip, identifico les tasques que es repeteixen i les ordeno segons el temps que consumeixen i la facilitat d'automatitzar-les. Després dissenyo i implanto els fluxos que connecten les teves eines, incorporant intel·ligència artificial per interpretar textos, documents o correus quan la tasca ho requereix.

Començo pels processos de més impacte i menys complexitat, perquè l'estalvi de temps es noti aviat. Si necessites a més un agent que atengui els teus clients, pots consultar el servei de vendre amb IA.

Quan té sentit

El teu equip dedica hores a copiar dades entre eines
Prepares informes de forma manual cada setmana o cada mes
Reps formularis, correus o documents que algú ha de classificar i registrar
Vols que el seguiment comercial i la facturació s'executin sense intervenció manual
Treballes amb diverses eines que no es comuniquen entre elles

Àrees de treball

Què puc automatitzar

Començo pels processos que més temps alliberen amb menys complexitat. Aquestes són les àrees habituals.

Contactes i CRM

Cada contacte es registra i s'assigna sense intervenció manual.

Alta de contactes des de formularis
Assignació i avisos a l'equip
Actualització d'estats
Seguiment comercial automàtic

Correu i documents

Interpretació i classificació de la informació que reps.

Classificació de correus
Extracció de dades de documents
Esborranys de resposta
Arxiu i nomenclatura

Informes i reporting

Informes que es preparen i s'envien sols.

Informes setmanals i mensuals
Consolidació de dades de diverses fonts
Quadres de comandament
Enviament automàtic a l'equip o al client

Facturació i administració

Menys treball manual en la gestió diària.

Generació de factures i pressupostos
Registre de despeses i documents
Recordatoris de cobrament
Creuament i revisió de dades

Continguts i màrqueting

Producció i publicació més àgils.

Programació de publicacions
Resums i esborranys
Etiquetatge i classificació
Reutilització de continguts

Integració entre eines

Les dades viatgen soles entre els teus sistemes.

Connexió de CRM, correu i ERP
Sincronització de dades
Alertes i notificacions
Supervisió del funcionament

Sergi Filella treballant amb el portàtil, assegut en un sofà al costat d'un finestral

Com treballo

Un consultor sènior que prioritza l'estalvi real de temps

Anàlisi abans d'automatitzar

Mesuro el temps que consumeix cada tasca i començo per la que més allibera amb menys complexitat.

Criteri de negoci

Més de 12 anys d'experiència permeten decidir què convé automatitzar i què ha de continuar en mans d'una persona.

IA amb control humà

Cada automatització inclou controls i avisos, i els processos crítics mantenen la revisió d'una persona.

Sense permanències

Pots finalitzar la col·laboració amb 30 dies d'avís. Treballem junts mentre els resultats ho justifiquin.

Procés

Com l'implanto

Un procés que comença mesurant el temps i acaba amb automatitzacions validades.

Mapa de tasques

Recullo amb tu les tasques rutinàries de cada àrea i el temps que consumeixen.

Priorització per impacte

Ordeno les automatitzacions segons l'estalvi de temps, la complexitat i el cost.

Disseny del flux

Defineixo els passos, les eines implicades, les regles i els controls de cada procés.

Desenvolupament i integració

Connecto les teves eines i construeixo l'automatització, amb IA on aporta valor.

Proves i validació

Comprovo el funcionament amb dades reals i ajusto abans de posar-ho en producció.

Mesurament i millora

Reviso el temps estalviat, els errors detectats i les millores possibles.

Preguntes freqüents

Preguntes freqüents sobre automatitzar amb IA

Quines tasques es poden automatitzar amb IA?

Les repetitives, basades en regles o en la interpretació de textos: registre de contactes al CRM, classificació de correus, generació d'informes, creació de factures o fitxes, actualització de fulls de càlcul, avisos i seguiments comercials.

Necessito canviar les meves eines?

En general no. Connecto les que ja utilitzes mitjançant les seves integracions o la seva API. Només recomano un canvi quan una eina impedeix l'automatització.

Quant temps es pot estalviar?

Depèn de cada procés. Després de l'anàlisi estimo el temps que consumeix cada tasca i l'estalvi esperable de la seva automatització, perquè decideixis amb dades.

Què passa si un procés falla?

Incloc controls i avisos: si un pas no s'executa o les dades no són les esperades, el sistema notifica la persona responsable. Els processos crítics mantenen revisió humana.

On s'aplica la IA exactament?

En els passos que requereixen interpretar o redactar: llegir un correu i classificar-lo, extreure dades d'un document, resumir una conversa o redactar un esborrany. La resta es resol amb regles fiables.

És segur per a les dades de la meva empresa?

Dissenyo les automatitzacions conforme al RGPD, limito les dades que circulen a les necessàries i treballo amb eines i proveïdors que ofereixen garanties de seguretat.

Per on comencem?

Per una reunió per mapar les teves tasques. Amb aquest mapa prioritzem i comencem per l'automatització que més temps allibera amb menys complexitat.